Politique de confidentialité

Protection et traitement de vos données personnelles sur eScolarPlus

Dernière mise à jour : 18/05/2026

Introduction

Mon école s'engage à protéger la vie privée et les données personnelles de tous les utilisateurs de la plateforme eScolarPlus. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles.

Nous respectons le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la législation ivoirienne en matière de protection des données personnelles.

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Mon école

Abidjan

0749729263

okl1@live.fr

Notre engagement

Nous nous engageons à traiter vos données avec le plus grand soin et à respecter votre vie privée conformément à la réglementation en vigueur.

2. Données personnelles collectées

Données des élèves
  • Nom et prénom
  • Date et lieu de naissance
  • Sexe et nationalité
  • Adresse de résidence
  • Informations de scolarité
  • Résultats scolaires
  • Données de présence
Données des parents
  • Nom et prénom
  • Numéros de téléphone
  • Adresses email
  • Adresse de résidence
  • Profession
  • Lien de parenté
  • Données de paiement
Données des enseignants
  • Identité complète
  • Coordonnées professionnelles
  • Qualifications
  • Matières enseignées
  • Emploi du temps
Données techniques
  • Adresse IP
  • Logs de connexion
  • Type de navigateur
  • Date et heure d'accès
  • Pages consultées

3. Finalités du traitement des données

Gestion pédagogique
  • Suivi de la scolarité des élèves
  • Évaluation des résultats scolaires
  • Gestion des présences et absences
  • Établissement des bulletins et relevés
Gestion administrative
  • Traitement des inscriptions
  • Gestion des paiements et facturations
  • Communication avec les familles
  • Gestion des dossiers administratifs
Sécurité et conformité
  • Sécurisation de la plateforme
  • Surveillance des accès
  • Respect des obligations légales
Amélioration du service
  • Analyse statistique d'utilisation
  • Amélioration des fonctionnalités
  • Résolution des problèmes techniques

4. Base légale du traitement

Exécution d'un contrat

Traitement nécessaire à l'exécution du contrat de scolarisation et à la fourniture des services éducatifs.

Obligation légale

Respect des obligations légales en matière d'éducation et de tenue des registres scolaires.

Consentement

Consentement explicite pour certains traitements spécifiques comme la communication promotionnelle.

Intérêt légitime

Amélioration de nos services et sécurisation de la plateforme dans l'intérêt de tous les utilisateurs.

5. Durée de conservation des données

Type de données Durée de conservation Justification
Dossiers scolaires 50 ans après la fin de scolarité Obligation légale - Archives scolaires
Données financières 10 ans après le dernier paiement Obligation comptable et fiscale
Logs de connexion 1 an Sécurité informatique
Données de contact 3 ans après fin de relation Communication et suivi
Vidéosurveillance 1 mois Sécurité des locaux

6. Partage et transfert des données

Destinataires autorisés

Vos données peuvent être partagées uniquement avec :

  • Le personnel autorisé de l'établissement
  • Les autorités éducatives compétentes
  • Les services de santé scolaire (si nécessaire)
  • Les autorités judiciaires (sur réquisition)
  • Les prestataires techniques (sous contrat strict)
Engagement

Aucune vente ou location de vos données à des tiers. Partage uniquement dans le cadre légal et nécessaire.

7. Sécurité des données

Mesures techniques
  • Chiffrement des données sensibles
  • Serveurs sécurisés et surveillés
  • Protection contre les malwares
  • Sauvegardes régulières et chiffrées
  • Surveillance continue du système
Mesures organisationnelles
  • Contrôle d'accès strict
  • Formation du personnel
  • Clauses de confidentialité
  • Traçabilité des accès
  • Procédures d'incident

8. Vos droits sur vos données

Droit d'accès

Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et accéder à vos données.

Droit de rectification

Corriger ou compléter vos données inexactes ou incomplètes.

Droit d'effacement

Demander la suppression de vos données dans certaines conditions.

Droit de limitation

Limiter le traitement de vos données dans certaines circonstances.

Droit de portabilité

Récupérer vos données dans un format structuré et lisible.

Droit d'opposition

Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.

Comment exercer vos droits : Contactez-nous par email, téléphone ou courrier. Une pièce d'identité pourra être demandée pour vérifier votre identité.

9. Utilisation des cookies

Types de cookies utilisés
Cookies essentiels

Nécessaires au fonctionnement de la plateforme (authentification, sécurité, préférences).

Cookies analytiques

Permettent d'améliorer les performances et l'expérience utilisateur (anonymisés).

Durée de conservation

Les cookies de session sont supprimés à la fermeture du navigateur. Les cookies persistants sont conservés maximum 13 mois.

Gestion des cookies

Vous pouvez configurer votre navigateur pour accepter ou refuser les cookies, ou être alerté lors de leur dépôt.

10. Contact et réclamations

Délégué à la Protection des Données (DPO)

Mon école

okl1@live.fr

0749729263

Autorité de contrôle

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) de Côte d'Ivoire

En cas de réclamation non résolue, vous avez le droit de saisir l'autorité de contrôle compétente.

Modifications de cette politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter les changements dans nos pratiques ou la réglementation. Nous vous informerons de toute modification importante.

Version actuelle : 18/05/2026

Des questions sur notre politique de confidentialité ?

Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.